Oleh : Hannif, Asma Ul Husna

Pendahuluan

Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi atau yang biasa disingkat dengan SAKTI adalah suatu sistem aplikasi terbaru yang digunakan dalam pelaksanaan fungsi pengelolaan keuangan mulai dari tahap penyusunan hingga pertanggungjawaban. Sebelum adanya SAKTI, setiap satuan kerja menggunakan berbagai macam aplikasi dalam proses pelaksanaan anggaran. Penggunaan bermacam-macam aplikasi dinilai kurang efektif dan efisien karena adanya kegiatan input data yang berulang pada masing-masing aplikasi. Aplikasi SAKTI berfungsi mengintegrasikan berbagai macam aplikasi yang telah ada sebelumnya sehingga diharapkan dapat mengurangi terjadinya duplikasi data dan memperpendek proses administrasi. Keunggulan yang ditampilkan oleh aplikasi SAKTI ini diantaranya adalah : menggunakan satu database yang sama dan terpusat, tingkat keamanan yang tinggi, mudah diinstal walaupun pada komputer sederhana, mudah dalam pengoperasiannya, dapat diakses dimana saja karena berbasis online serta kinerja aplikasi yang konsisten dan minim permasalahan.

Terdapat 9 (Sembilan) modul dalam aplikasi SAKTI yang mengakomodir aplikasi yang telah ada sebelumnya yaitu : Modul Administrasi (Admin), Modul Penganggaran, Modul Komitmen, Modul Pembayaran, Modul Bendahara, Modul Aset Tetap, Modul Persediaan, Modul Piutang dan Modul General Ledger Pelaporan (GLP). Modul Admin dan Modul Penganggaran pada SAKTI merupakan modul yang pertama kali diimplementasikan pada satuan kerja yaitu pada penyusunan dokumen RKAKL pada Tahun 2019 Kementerian/Lembaga termasuk Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Pekanbaru. Kementerian Keuangan menerapkan kebijakan implementasi aplikasi SAKTI secara menyeluruh untuk semua modul pada Tahun 2022 dan tahap awal dimulai pada akhir tahun 2021 yaitu pada pembuatan gaji induk Bulan Januari 2022.

 Implementasi Sakti di KKP Kelas II Pekanbaru

Dalam mengahadapi implementasi SAKTI Tahun 2022 persiapan yang dilakukan Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Pekanbaru diantaranya dengan mengikuti pertemuan/rapat, bimbingan teknis ataupun foccus group discussion (FGD) yang diadakan Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Pekanbaru sepanjang tahun 2021. Tahap awal persiapan implementasi SAKTI secara menyeluruh di Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Pekanbaru dilakukan dengan pendaftaran user untuk masing-masing modul SAKTI ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Pekanbaru sesuai dengan surat Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Pekanbaru pada tahun 2021 Nomor : KU.01.02/VII.21.I/889/2021 tanggal 03 Juni 2021. Pendaftaran user SAKTI yang didaftarkan terdiri dari :

·         1 (satu) user admin

·         2 (dua) user validator (pembayaran, aset tetap)

·         5 (lima) user approver (anggaran, komitmen, pembayaran, aset tetap, persediaan )

·         8 (delapan) user operator (anggaran, komitmen, pembayaran, bendahara, aset tetap, persediaan, GLP dan piutang )

Selanjutnya dalam mempersiapkan sumber daya manusia (SDM) dalam implementasi SAKTI, Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Pekanbaru mengikuti berbagai kegiatan persiapan yang dibimbing langsung oleh Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Pekanbaru diantaranya :

·         Foccus Group Discussion (FGD) persiapan implementasi full modul SAKTI untuk satker non piloting pada tanggal 21 Juni 2021 sesuai dengan surat KPPN Pekanbaru Nomor : UND-19/WPB.04/KP.01/2021 tanggal 17 Juni 2021.

·         Foccus Group Discussion (FGD) tingkat manajerial pada tanggal 1 September 2021 sesuai dengan surat KPPN Pekanbaru Nomor : UND-32/WPB.04/KP.01/2021 tanggal 25 Agustus 2021.

·         Rapat persiapan pelaksanaan EUT SAKTI pada tanggal 3 September 2021 sesuai dengan surat KPPN Pekanbaru Nomor : UND-34/WPB.04/KP.01/2021 tanggal 2 September 2021.

·         Bimbingan teknis end user training (EUT) SAKTI untuk satker non piloting pada tanggal 16 sampai dengan 17 September 2021 sesuai dengan surat KPPN Pekanbaru Nomor : UND-29/WPB.04/KP.01/2021 tanggal 12 Agustus 2021.

·         Foccus Group Discussion (FGD) dan bimbingan teknis pemutakhiran data aplikasi SAKTI roll out tentang manajemen user dan transisi teknis perekaman data capaian output pada tanggal 7 Oktober 2021 sesuai dengan surat KPPN Pekanbaru Nomor : UND-32/WPB.04/KP.01/2021 tanggal 25 Agustus 2021.

·         Bimbingan teknis troubleshooting Aplikasi SAKTI modul pelaksanaan GPP terpusat untuk satker non piloting pada hari rabu dan kamis selama bulan November 2021 sesuai dengan surat KPPN Pekanbaru Nomor : S-1285/WPB.04/KP.01/2021 tanggal 1 November 2021.

·         Pendampingan pembuatan SPM gaji induk Bulan Januari 2022 pada tanggal 1 sampai 10 Desember 2021 sesuai dengan surat KPPN Pekanbaru Nomor : S-1394/WPB.04/KP.01/2021 tanggal 24 November 2021.

SPM Gaji Induk Bulan Januari 2022 merupakan SPM pertama yang dibuat melalui Aplikasi SAKTI. Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Pekanbaru telah berhasil mengikuti proses pembuatan Gaji Induk melalui Aplikasi SAKTI hingga terbit SP2D pada tanggal 3 Januari 2022. Sebagai Aplikasi yang baru diperkenalkan, kendala dalam implementasi Aplikasi SAKTI di satuan kerja tidak dapat dihindari, namun Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Pekanbaru senantiasa berkonsultasi baik secara daring maupun luring dengan Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Pekanbaru.

Penutup

Aplikasi SAKTI merupakan salah satu bentuk reformasi bidang keuangan yang bertujuan untuk mempermudah pengelolaan keuangan negara pada instansi/satuan kerja. Aplikasi SAKTI juga dapat membantu satuan kerja untuk mewujudkan amanat dari UU Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara dan UU Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendahraan Negara yaitu pengelolaan keuangan negara yang lebih baik, terstruktur, transparan dan akuntabel. Semua kegiatan yang diikuti sepanjang tahun 2021 adalah bukti keseriusan  Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas II Pekanbaru dalam  mempersiapkan Sumber Daya Manusia (SDM) mulai dari tingkat operator hingga manajerial, sehingga diharapkan pada saat implementasi secara menyeluruh pada Tahun 2022 tidak dijumpai kendala dalam proses pelaksanaan anggaran.

Daftar Pustaka :

Asmoro, B.H, (2020, Agustus 13), SAKTI lebih dari sekedar perubahan Aplikasi, Diakses 13 Maret 2022, dari Ditjen Perbendaharaan Kementerian Keuangan.

KPPN Metro, Memahami SAKTI diakses 13 Maret 2022, dari http://kppnmetro.org/memahami-sakti/.

Ditjen Perbendaharaan Kementerian Keuangan, (2021), Petunjuk Teknis SAKTI full modul.

Ditjen Perbendaharaan Kementerian Keuangan, (2021, Maret 25) Implementasi SAKTI web full modul diakses 13 Maret 2022 dari : https://djpb.kemenkeu.go.id/kppn/masohi/id/data-publikasi/berita-terbaru/2852-implementasi-sakti-web-full-modul.html.